Zielpreisermittlung im Global Sourcing

<< Übersicht: Einkaufsmanagement >>

Ausgangssituation

Globaler Wettbewerb und zunehmender Kostendruck bei steigenden Kundenanforderungen erhöhen den Druck auf Unternehmen. Die sinkenden Absatzzahlen aufgrund der weltweit angespannten Wirtschaftslage verschärfen die Kostensituation weiter. Zur Verbesserung ihrer Kostenposition verfolgen zahlreiche westeuropäische Unternehmen die Strategie, die Beschaffung von Materialien und Teilen weltweit zu organisieren.

Als Richtgröße für die Höhe des mit den Lieferanten zu verhandelnden Einkaufspreises von weltweit zu beschaffenden Materialien und Teilen werden von den Einkaufsabteilungen vermehrt Länder-Kostenindizes verwendet. Diese Indizes sind in vielen Fällen mit einer gewissen Unschärfe behaftet, da sie eher von empirisch ermittelten Preisen als von dem Ergebnis konkreter Anfragen bei Lieferanten abgeleitet werden. Die Unschärfe ist im Wesentlichen bedingt durch die schwere Nachprüfbarkeit der Zusammensetzung, Gewichtung und Höhe der Kostenbestandteile von Lieferantenpreisen. Darüber hinaus ist es in den meisten Ländern nicht möglich einen umfangreichen repräsentativen Warenkorb anzufragen, der eine zuverlässige Materialpreis- bzw. Teilekalkulation zulassen würde. Um dieser Unschärfe zu begegnen, gilt es die empirisch ermittelten Indizes analytisch zu verifizieren.

Konzept

Länder-Beschaffungsindizes geben den Preis eines Produktes aus einem betrachteten Land im Vergleich zum heutigen Beschaffungsort wieder. So kann ein Produkt heute indiziert 100 Indexpunkte kosten und würde aus Brasilien gesourced auf 85 Indexpunkte kommen.

Das TCW hat eine Bewertungssystematik zur analytischen Ermittlung dieser Länder-Beschaffungsindizes für einzelne Produkte sowie für repräsentative Warenkörbe erarbeitet. In zahlreichen Beratungsprojekten wurde diese Bewertungssystematik bereits angewandt und durch die Projektpartner bestätigt.

Folgende Leistungen werden im Rahmen der Projektarbeit verfolgt:

Verifikation heutiger Vergabeentscheidungen,
Analytische Quantifizierung empirisch ermittelter Beschaffungsindizes,
Ermittlung eines länderspezifischen Kostenindex für einen umfangreichen und repräsentativen Warenkorb und
Erarbeitung einer neutralen internen und externen Diskussionsgrundlage.

Vorgehensweise

Das TCW unterstützt im Kontext eines strukturierten sechsstufigen Vorgehens Unternehmen verschiedener Branchen bei der Ermittlung der Länder-Beschaffungsindizes und bei der unternehmensweiten Einführung eines individuell entwickelten IT-Tools.

Abb. 1: Vorgehensweise zur Zielpreisermittlung im Global Sourcing

Zur Erfassung der Ausgangssituation erfolgen zunächst eine detaillierte Sichtung der Vorarbeiten und die Konkretisierung der Projektorganisation:

Sichtung der Vorarbeiten,
Definition Projektziele,
Projektorganisation, Projektteam, Infrastruktur und
Verabschiedung Projekt- und Meilensteinplan.

Anschließend wird in der zweiten Projektphase eine spezifische Anpassung des analytischen Indexmodells auf die spezifischen Gegebenheiten des Unternehmens vorgenommen:

Auswahl der Länderfaktoren und
Anpassung des Bewertungsmodells zur Verknüpfung der Faktoren.

In der dritten Phase erfolgt die Ergänzung und Sammlung der empirisch benötigten Modelldaten:

Ermittlung der Länderfaktorenausprägungen und
Recherche Datenquellen.

Exemplarische Erstellungen von länderspezifischen Indexkalkulationen sind der Schwerpunkt in der vierten Projektphase:

Ableitung einer Indexsystematik mit Gewichtungsfaktoren,
Erstellung einer Indexkalkulation auf Basis der Länderfaktoren und der ermittelten Ausprägungen.

Die fünfte Phase sieht die exemplarische Validierung des Indexmodells vor:

Gegenüberstellung der empirisch und analytisch gewonnenen Indizes und
Anpassung / Justierung der Kalkulationen.

In der letzten Phase wird das IT-Tool individuell für das Unternehmen entwickelt und implementiert:

Ableitung der Anforderungen an ein unternehmensindividuelles IT-Tool,
Entwicklung des IT-Tools sowie
Einführungskonzept und Schulung.

In einem ersten Schritt werden die Produkte in ihrer aktuellen Sourcing-Situation analysiert. Dafür wird auf der Basis interner Informationen das Produkt in seine Kostenbestandteile zerlegt und anschließend indiziert. Zusätzlich wird das produkt- und länderspezifische Substitutionspotenzial definiert. Der Grundgedanke bei dieser Vorgehensweise ist die Reduktion der Materialpreisbestandteile auf nicht monetäre Faktoren wie Bearbeitungszeiten, Fertigungsmaterial und -gewicht, Overhead-Zuschläge etc.

Abb. 2: Transformation nicht monetärer Größen

In einem zweiten Schritt wird die korrespondierende Analyse für das zu untersuchende Land vorgenommen.

Aus der Multiplikation der indizierten Kostenbestandteile mit den indizierten Landesfaktoren ergibt sich in Schritt drei ein neutraler Kostenindex, der um eine Risikobetrachtung des Landes unter Berücksichtigung von Wechselkursrisiken im Sinne des Natural Hedgings in Schritt vier ergänzt wird.

Dieser risikoadjustierte Index wird letztendlich in Schritt fünf als Sourcing Index aufgeführt. Er gibt den prognostizierten Preis des untersuchten Produktes im analysierten Land an.

Abb. 3: Ermittlung des Sourcing Index

Ergebnisse / Potenziale

Die analytische Ermittlung der Länder-Beschaffungsindizes resultiert in einer wesentlichen Optimierung des Supply Footprints.

Abb. 4: Kostensenkungspotenziale durch die Zielpreisermittlung im Global Sourcing

Im Rahmen abgeschlossener Projekte konnten durch die Unterstützung des TCW deutliche Kostensenkungspotenziale von bis zu 20% im Kontext globaler Beschaffung realisiert werden. Darüber hinaus wurden die Mitarbeiter der Beschaffung aufgrund der proaktiven Ermittlung günstiger Beschaffungsquellen entlastet.

Weiterführende Literatur zum Thema Zielpreisermittlung im Global Sourcing

Einkaufspotenzialanalyse
Leitfaden zur Kostensenkung und Gestaltung der Abnehmer-Lieferanten-Beziehung
Einkaufspotenzialanalyse
Programme zur partnerschaftlichen Erschließung von Rationalisierungspotenzialen
Electronic Sourcing
Leitfaden zur Nutzung von IT-Systemen für die Beschaffung
Global Sourcing
Leitfaden zur Erschließung internationaler Beschaffungsquellen
Supply Chain Management
Leitfaden für ein unternehmensübergreifendes Wertschöpfungsmanagement

News zum Thema Zielpreisermittlung im Global Sourcing

Tools zum Thema Zielpreisermittlung im Global Sourcing

Einkaufspotenzialanalyse
Realisierung von Einkaufspotenzialen durch die bewusste Gestaltung differenzierter Abnehmer-Lieferanten-Beziehungen
F&E-Zulieferer-Check
Differenzierte Handlungsempfehlungen zur Verbesserung von F&E-Kooperationen durch systematische Analyse und Bewertung
Online-Auktionen im Einkauf
Deutliche Preisreduzierung durch Schaffung eines virtuellen Marktes als effizienten Ersatz für bilaterale Preisverhandlungen
SCM-Check
Qualitative Beurteilung der Leistungsfähigkeit von Supply Chains und Aufzeigen von Handlungsempfehlungen