5-Tage-Audit

Ausgangssituation

Der permanente Wandel der Unternehmensumwelt erfordert eine ständige Anpassung der Unternehmensprozesse, -organisation und Produkte. Hierfür ist eine Positionsbestimmung des Unternehmens in Bezug auf Produkte, Prozesse und Organisation notwendig. Dies ermöglicht Aussagen über die derzeitige Situation, das mögliche Potenzial im Unternehmen und die notwendigen Handlungsbedarfe. Bisherige Analysen, Benchmarks oder Audits sind relativ langwierig und erfordern oft einen erheblichen personellen und finanziellen Einsatz. Auf Grund der notwendigen raschen Positionierung der Unternehmen, der Problematik des Ressourceneinsatzes und der erforderlichen Ableitung von Handlungsempfehlungen wurde ein 5-Tage-Audit entwickelt, welches in kürzester Zeit quantitative und qualitative Aussagen ermöglicht und zudem Vorgehensweisen zur Erschließung der Potenziale beinhaltet.

Konzept

Das 5-Tage-Audit beinhaltet eine umfassende und auf das betrachtete Unternehmen zugeschnittene Analyse der unternehmerischen Prozesse und Strukturen und beinhaltet eine Analyse

• der Unternehmenskennzahlen,
• des Einkaufs,
• der Produktion,
• der Produktionsplanung und -steuerung,
• der Auftragsabwicklung,
• der Produktentstehung sowie
• des Vertriebs und Marketings.

Abb. 1: Mögliche Analysefelder des 5-Tage-Audits

Diese Bereiche werden mit den Mitarbeitern des Unternehmens analysiert und bewertet. Dies erhöht das Problembewusstsein und das Potenzial der Mitarbeiter vor Ort bei der Lösung von Problemen.

Vorgehensweise

Jedes 5-Tage-Audit orientiert sich an einer standardisierten Vorgehensweise. Die Instrumente werden dabei spezifisch an das betrachtete Unternehmen angepasst. Durch die Analyse von Unternehmenskennzahlen, Interviews und Auditierungen sowie Bewertungen anhand von Erfahrungswerten und Benchmarks werden das Unternehmenspotenzial und die Handlungsbedarfe aufgezeigt. Mit den Mitarbeitern und Führungskräften werden hieraus Vorgehensweisen zur Erschließung der Potenziale definiert. Das 5-Tage-Audit sichert somit eine schnelle Informationsgewinnung, fundierte Entscheidungsgrundlagen und umfasst konkrete Handlungsanweisungen, die von den Mitarbeitern mit entwickelt werden. Dies ermöglicht dem Unternehmen auch den Einstieg in einen kontinuierlichen Lernprozess. Die Schulung der Mitarbeiter zur Durchführung eines Unternehmensaudits öffnet die geistigen Türen für eine permanente Reflexion der Mitarbeiter und Führungskräfte über das eigene Unternehmen und fördert das unternehmerische Denken und Handeln.

Abb. 2: Ablauf des 5-Tage-Audits

Ergebnisse / Potenziale

Mit Hilfe des 5-Tage-Audits lassen sich erhebliche Verbesserungspotenziale identifizieren. Die folgende Abbildung verdeutlicht mögliche Potenziale aus bisherigen Projekten.

Abb. 3: Potenziale des 5-Tage-Audits

Weiterführende Literatur zum Thema 5-Tage-Audit

• Gegenseitige Auditierung
  Selbstcontrolling und Lerntransfer für Unternehmen, Zulieferanten und Vertriebsorganisationen
• Genesis: Eine Methode zur kurzfristigen Produktivitätssteigerung
• Personal- und Führungskräfteaudit
  Leitfaden zur Analyse des Managementpotentials und der Problemlösungskapazität der Mitarbeiter
• Produktklinik
  Leitfaden zur Steigerung der Lerngeschwindigkeit und Produktkostensenkung
• Prozessklinik
  Leitfaden zur Wertgestaltung und Benchmarking von Geschäftsprozessen
• Visualisierung und Auditierung
  Leitfaden zum Selbstcontrolling von Geschäftsprozessen

Fallstudien zum Thema 5-Tage-Audit

• European Plants Audit
• Reorganisation der Auftragsabwicklung in der Maschinenbaubranche
• Reorganisation eines Herstellers von fördertechnischen Anlagen und Systemen

Tools zum Thema 5-Tage-Audit

• F&E-Zulieferer-Check
  Differenzierte Handlungsempfehlungen zur Verbesserung von F&E-Kooperationen durch systematische Analyse und Bewertung
• Innovationsaudit mit Innovation Check
  Verbesserungspotenziale im Innovationsmanagement identifizieren und eine leistungsfähige Innovationskultur im Unternehmen verankern
• Logistik-Potenzial Check
  Verknüpfung der Daten des „SCM-Check“ mit finanziellen Kennzahlen des Unternehmens und Darstellung des Wertbeitrags der Logistik
• Risiko-Check
  Selbsteinschätzung der operativen und strategischen Risikoposition des Unternehmens anhand quantitativer und qualitativer Faktoren
• SCM-Check
  Qualitative Beurteilung der Leistungsfähigkeit von Supply Chains und Aufzeigen von Handlungsempfehlungen
• TCW Standortplaner
  Selbstbewertung und Unterstützung der Ableitung von Standortstrategien bezüglich der regionalen oder globalen Ausrichtung

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