Integrierte Management Informationssysteme (IMIS)

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Ausgangssituation

Das Steuern von Unternehmensnetzwerken durch traditionelle Kennzahlen reicht alleine nicht mehr aus, um dem verschärften Kostendruck standzuhalten und gleichzeitig die Prozessperformance zu steigern, um sich vom Wettbewerb nachhaltig zu differenzieren. Es stellt sich die Frage, mit welchen Instrumenten Kostensenkungspotenziale und Leistungssteigerungseffekte identifiziert und Handlungsempfehlungen zur Realisierung dieser abgeleitet werden können. Auch sind bestehende Controlling- und Reportingregelkreise durch neue zu erweitern.

Konzept

Das Konzept eines Integrierten Managementinformationssystems (IMIS) basiert auf drei Modulen. Dabei werden Schwerpunkte in der Auditierung, dem Controlling und Monitoring sowie der Geschäftsprozessreorganisation gesetzt.

Abb. 1: Konzept eines Integrierten Managementinformationssystems (IMIS)

Der Kontext der drei Module stellt dabei ein kontinuierliches Regelkreissystem von Ist-Analyse mit Ableitung von Soll-Werten durch Benchmarking dar und mündet in der Konkretisierung und Durchführung von Reorganisationsprojekten. Dabei wird die Erreichung der Soll-Werte sichergestellt.

Vorgehensweise

Die Vorgehensweise zur Implementierung eines Integrierten Managementinformationssystems gliedert sich in eine Projektvorbereitung und drei weitere Phasen. In der Projektvorbereitung sind Zielsetzung, Untersuchungsgegenstand, Zeitplan und Projektorganisation im Vorfeld zu klären. Die Module des Konzeptes werden dabei entlang der drei Phasen mit unterschiedlichen Schwerpunktsetzungen abgearbeitet.

Abb. 2: Vorgehensweise zur Implementierung eines Integrierten Managementinformationssystems

In Phase I ist die Ausgangssituation anhand der Erhebung von Ist-Daten zu analysieren. Dabei können verschiedene Analysemethoden, wie z.B. Prozess-, Schnittstellen- und Funktions-/Leistungsanalysen eingesetzt werden. Die Ist-Situation ist im ersten Schritt einem externen Benchmarking zu unterziehen. Anhand der damit identifizierbaren Abweichungen können erste Handlungsansätze zur Kostensenkung und Leistungssteigerung abgeleitet und durch die Definition von Teilprojekten konkretisiert werden. Des Weiteren ist das Konzept des Informationssystems zu erstellen, indem Messpunkte, Indikatoren und Kenngrößen definiert werden.

In Phase II wird das Konzept des IMIS detailliert und mit den bestehenden Controlling- und Reportingsystemen verknüpft. Die Herstellung der Vergleichbarkeit von Prozessen in den Funktionseinheiten, wie bspw. Fertigungsprozesse an verschiedenen Produktionsstandorten, ist dabei ebenso wesentlicher Bestandteil, wie die Überprüfung der möglichen Abbildung des IMIS in der bestehenden DV-Landschaft. Zur Erschließung der in der Phase I identifizierten Potenziale sind die definierten Handlungsansätze zu konzeptionieren und entlang ihrer Potenzialträchtigkeit abzuarbeiten. Ergebnis dieser Phase sind die punktuelle Realisierung von Potenzialen und eine schwerpunktmäßige Implementierung des IMIS an den wesentlichen Standorten.

In Phase III sind die Optimierungsansätze unternehmensweit umzusetzen, letzte Anpassungen am IMIS vorzunehmen und die in der Phase II in den Teilprojekten erarbeiteten Lösungsansätze auf ihre Umsetzung und Potenzialwirksamkeit nachzuhalten.

Ergebnisse / Potenziale

Das Ergebnis der Implementierung eines Integrierten Managementinformationssystems ist die Ergänzung der bestehenden Controlling- und Reportingsysteme um ein internes Benchmarking-Tool, das auf vergleichbaren Prozessen der Funktionseinheiten beruht und zur kontinuierlichen Ableitung von Zielvorgaben eingesetzt werden kann. Damit kann eine kontinuierliche Verbesserung von Kosten- und Leistungsniveau im Gesamtunternehmen realisiert und die nachhaltige Wertsteigerung sichergestellt werden. Integrierte Managementinformationssysteme erhöhen signifikant die Transparenz im Unternehmen und helfen, die Veränderungen rechtzeitig zu erkennen und Risiken zu minimieren.

Abb. 3: Ergebnisse der Implementierung eines Integrierten Managementinformationssystems

Weiterführende Literatur zum Thema Integrierte Management Informationssysteme (IMIS)

Controlling
Leitfaden zum Controlling von Unternehmensstrukturen, Geschäftsprozessen und als Frühwarnsystem
Integrierte Managementinformationssysteme
Leitfaden zur Steuerung von Business Units
Lean Management
Leitfaden zur Einführung schlanker Unternehmensstrukturen und Geschäftsprozesse
Produktionscontrolling
Systemorientiertes Controlling schlanker Produktionsstrukturen
Produktion und Controlling
Aktuelle Entwicklung im Controlling und in angrenzenden Bereichen
Unternehmenswertsteigerung
Leitfaden zur methodengestützten Wertsteigerung in Unternehmen
Visualisierung und Auditierung
Leitfaden zum Selbstcontrolling von Geschäftsprozessen