Online-Auktionen im Einkauf

Ausgangssituation

Stetig steigende Fremdbezugsanteile an den Unternehmensgesamtkosten erhöhen die Bedeutung des Einkaufs. Dem Beschaffungsmanagement stehen durch den Einsatz der weltweit verbreiteten Kommunikationsplattform des Internets moderne Instrumente zur Verfügung, um die Einkaufseffizienz zu steigern und die Komplexität zu verringern.

Internetbasierte Technologien können den Einkauf in nahezu allen Beschaffungsprozessen unterstützen und Materialkosten sowie Kosten des gesamten operativen Beschaffungsprozesses entscheidend senken. Anhand von Total-Cost-of-Ownership-Analysen des TCW ist ersichtlich, dass Prozesskosten nur 2 % bis 4 % der im Einkauf budgetierten Gesamtkosten betragen, weshalb sich der Fokus von Electronic Sourcing vermehrt auf strategische Einkaufsaktivitäten richten sollte.

Konzept

Online-Auktionen unterstützen die Aufgaben der strategischen Preisverhandlung im Beschaffungsprozess. In einer Online-Auktion haben die Lieferanten die Möglichkeit, ihre Preisgebote für einen zuvor ausgeschriebenen Beschaffungsbedarf abzugeben. Auf Basis einer Internet-Anwendung erfolgt die Preisverhandlung parallel mit allen potenziellen Lieferanten.

Durch erhöhte Wettbewerbsintensität und Transparenz verhelfen elektronische Einkaufsauktionen dem Einkauf, realistische Einschätzungen des Marktpreisniveaus vorzunehmen und Materialkosten deutlich zu reduzieren. Die multilaterale Preisverhandlung in einer Online-Auktion ersetzt zudem die Vielzahl von bilateralen Preisverhandlungen zwischen Abnehmer und Lieferanten, so dass der Zeitaufwand und die Prozesskosten für alle Beteiligten verringert werden.

Online-Auktionen gehören zu den wesentlichen Elementen des E-Sourcings. Eine differenzierte Gestaltung von Online-Auktionen ist unter Berücksichtigung der individuellen Beschaffungssituationen erforderlich.

Abb. 1: Wesentliche Elemente des E-Sourcings

Das TCW als unabhängiger Dienstleister bietet Ihnen mit seiner Auktions-Plattform (www.electronic-sourcing.de) im Internet, ein bei namhaften Unternehmen bewährtes Tool zur Senkung von Einstandspreisen verschiedenartiger Materialgruppen an.

Vorgehensweise

Das Instrumentarium der Online-Auktion des TCW unterstützt das strategische Beschaffungsmanagement Ihres Unternehmens in nahezu allen Preisverhandlungen.

Um Einsparungen von relevanter Größenordnung erreichen zu können, ist eine sorgfältige Vorbereitung der elektronischen Einkaufsauktionen erforderlich. Die individuellen Beschaffungssituationen, bei denen die Einflüsse durch Beschaffungsgut und Beschaffungsmarkt zu berücksichtigen sind, finden in unserem Konzept durch die spezifische Festlegung von „Auktionsspielregeln“ bzw. „Auktions-Setups“ maßgeblichen Einfluss. Das Vorgehen bei Online-Auktionen unterteilt sich in vier Phasen, die sich entsprechend der Materialbedarfe in vier bis fünf Wochen durchführen lassen.

Abb. 2: Vorgehensweise zur Durchführung von Online-Auktionen

In Phase 1 erfolgt die Identifizierung geeigneter Güter und Leistungen durch eine Strukturierung des bestehenden Entscheidungsfeldes.

Dem Einkäufer wird dadurch ein Überblick über Schwerpunkte und Charakteristika der relevanten Güter und der dazugehörigen Beschaffungsmärkte ermöglicht. Als Methode zur Strukturierung des Entscheidungsfeldes wird auf die Portfolioanalyse zurückgegriffen, anhand derer die Beschaffungssituationen charakterisiert und Handlungsempfehlungen bzw. Potenzialabschätzungen durchgeführt werden.

Studien des TCW zeigen, dass sich der künftige Umfang der durch elektronische Einkaufsauktionen durchgeführten Preisverhandlungen vermehrt über Commodities hinaus auf Spezialteile und Dienstleistungen erstrecken wird.

Um die Erfolgspotenziale der Online-Auktion ganzheitlich erschließen zu können, ist unter Berücksichtigung der zunehmenden Komplexität der Auktionsgegenstände in Phase 2 besonders auf die auktionsgerechte Spezifikation der zu verhandelnden Lieferleistungen zu achten.

In Phase 3 wird die Online-Auktion entsprechend der Spezifikation der Lieferleistung für ein konkretes Beschaffungsgut gestaltet.

Unter Berücksichtigung der individuellen Anforderungen an die Einkaufsauktion werden in einer Auktionsvereinbarung Spielregeln festgelegt, zu deren Einhaltung sich Abnehmer und Lieferanten verpflichten müssen. Sie umfassen verschiedene Gestaltungselemente, deren Ausprägungen im Vorfeld einer Online-Auktion definiert werden.

Durch die Kombination von Spielregeln und Gestaltungselementen ergibt sich eine, für die jeweilige Beschaffungssituation individuell konzipierte Online-Auktion.

Abb. 3: Betrachtungsschwerpunkte der Online-Auktion

Die konkrete Durchführung der Online-Auktion erfolgt abschließend in Phase 4.

Zugriff erhalten nur Lieferanten, die zur Auktion eingeladen wurden. Während der Auktion geben die Teilnehmer ihre Gebote in Echtzeit ab bis der finale Preis feststeht. Auf diese Weise kann in wenigen Stunden mit 15 oder mehr Lieferanten gleichzeitig verhandelt werden.

Ergebnisse / Potenziale

Die Beschaffungssituation und Lieferantensituation werden kritisch überprüft. Unternehmen erlangen dadurch eine größere Reichweite bei Preisverhandlungen und investieren dabei weniger Zeit. Dadurch reduziert sich der Aufwand bei Verhandlungen und führt zudem noch zu einem transparenteren Beschaffungsmarkt in Bezug auf Preis, Produkt und Lieferanten. Die Macht der Lieferanten wird geschwächt, da der Wettbewerb unter diesen intensiviert wird. Dies führt dazu, dass ein niedriger Einkaufspreis realisiert werden kann.

Das TCW hat bereits eine Vielzahl von Online-Auktionen für Unternehmen verschie¬denster Branchen erfolgreich durchgeführt. Als Beispiel für realisierte Einsparungen können Auktionen für Stromkosten und Schaltschränke angeführt werden, die erhebliche Einsparungspotenziale aufgezeigt haben.

Abb. 4: Durch Online-Auktionen realisierte Einsparungen

Weiterführende Literatur

• E-Auctions oder der Virtuelle Hammer fällt
  TCW-Standpunkt Nr. XXXII
• E-Commerce
  Leitfaden zum Management der Wertschöpfungskette mit E-Technologien
• Electronic Sourcing
  Leitfaden zur Nutzung von IT-Technologien für die Beschaffung
• E-Technologien
  Leitfaden zur Wertsteigerung durch E-Technologien im Unternehmen
• Online-Auktionen
  Neue Wege zur Erschließung von Einsparpotentialen im Einkauf
• Online-Auktionen im industriellen Einkauf
  in: ZWF Jahrg. 96 (2001) 4, S.190-193
• Schnelle und transparente Preisfindung durch Online-Auktionen im Einkauf
  in: Boutellier, R. et al., Handbuch Beschaffung, München Wien 2003, S. 217-243

News

• Einkauf von Professional Services als ein entscheidender Erfolgsfaktor eines Finanzdienstleisters
• Online-Auktionen: Einkaufspreisreduzierung um über 15%
• Optimierung der Einkaufsaktivitäten bei einem Unternehmen der Fahrzeugindustrie

Tools

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  Realisierung von Einkaufspotenzialen durch die bewusste Gestaltung differenzierter Abnehmer-Lieferanten-Beziehungen
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  Differenzierte Handlungsempfehlungen zur Verbesserung von F&E-Kooperationen durch systematische Analyse und Bewertung
• Logistik-Potenzial Check
  Verknüpfung der Daten des „SCM-Check“ mit finanziellen Kennzahlen des Unternehmens und Darstellung des Wertbeitrags der Logistik
• Online-Auktionen im Einkauf
  Deutliche Preisreduzierung durch Schaffung eines virtuellen Marktes als effizienten Ersatz für bilaterale Preisverhandlungen

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