Gestaltung, Koordination und Steuerung von funktionsübergreifenden Projekten

[09.10.2003]

Die Koordination und das Controlling von funktionsübergreifenden Projekten stellt heute einen Schlüsselfaktor zur Terminierung von neuen oder angepassten Produkten und Prozessen dar. Im Leitfaden Projektmanagement - Koordination und Controlling von funktionsübergreifenden Projekten wird die Aufgabenverteilung in Projektorganisationen sowie die Ablaufgestaltung vorgestellt. Detailliert werden Methoden des Projektcontrollings, Multiprojektmanagements, der Teamführung und des Coachings vorgestellt. Zum Wirkungsnachweis und zur Auditierung von Projektorganisationen dient neben den aufgezeigten Checklisten das vorgestellte Visualisierungskonzept.

Projektmanagement bedarf transparenter Führungsgrundsätze, einem antizipativen Informationsmanagement sowie der Orientierung an den im Projekt bearbeiteten Prozessen.

Im Qualitäts-, Zeit- und Kostenwettbewerb hat nur derjenige Vorteile, der seine Ziele schneller und besser erreicht als der Mitbewerber. Voraussetzung hierfür sind neben der sorgfältig gewählten Projektaufbau- und -ablauforganisation deren Einbettung in die Gesamtorganisation sowie geeignete Hilfsmittel. Solche Anforderungen an die Projektorganisation können lediglich durch einen grundlegenden Umdenkprozess zur Betonung von Projektstrukturen erreicht werden, der nicht im Rahmen kurzfristiger Crash-Projekte zu erreichen ist.

Erst eine sorgfältige Prüfung der Bausteine des Projektmanagements können langfristig den Erfolg von Projektmanagementsystemen, und damit die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens, steigern. Dies beinhaltet unter anderem Methoden wie:

• Strategien des Projektinformationsmanagements
• Führung in prozessorientierten Projektorganisationen
• Aufgabenverteilung in der Projektorganisation
• Konzept zur Zielorientierung
• Teamentwicklung
• Räumliche Konzentration/Projektnischen
• Coaching/Checklisten zur Auditierung

Durch die Darstellung von Leitlinien und Bausteinen und deren Wirkungsweise wird die Grundlage für die Umsetzung strategischer und operativer Konzepte geschaffen. Das implementieren einer effizienten Projektorganisationen ist die Voraussetzung für die Realisierung von Potentialen in Durchlaufzeit, Kosten und Qualität.

Mit dem Leitfaden Projektmanagement - Koordination und Controlling von funktionsübergreifenden Projekten soll ein einheitliches Verständnis über die Bedeutung von Projektmanagement zwischen verschiedenen Organisationseinheiten geschaffen werden. Verschwendung in Projektorganisation und -abläufen kann so identifiziert und eliminiert werden. Der Leitfaden ist in Chartform gestaltet und eignet sich als Präsentationsunterlage und zum Selbststudium.

Weiterführende Literatur:

• Produktivitätsverbesserung. Leitfaden zur Einführung eines Programms zur kurzfristigen und permanenten Produktivitätssteigerung
• Wissensmanagement. Wissensmanagement im Unternehmen - Leitfaden zur konzeptionellen und praxisorientierten Umsetzung
• Visualisierung und Auditierung. Leitfaden zum Selbstcontrolling von Geschäftsprozessen

Seminarhinweis:

• Intensivseminar: Schnell lernende Unternehmen - Quantensprünge im Wettbewerb

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